Almene boliger

Styringsdialog, jf. almenboliglovens § 164, stk. 2 og driftsbekendtgørelsens § 109

Mødeleder: Sara Westergaard
Referent: Andreas Forrer
Dato: 12. september 2022
Tid: kl. 9.15
Sted: Mødelokale Bolig Horsens

Tilstedeværende: Lene Hodal Boeriis, formand. Jørgen Pommerencke, forretningsfører.

Ingen fraværende.

• Gennemgang af styringsrapporten: Regnskabsperiode 2021

Organisationens styringsrapport og de enkelte afdelingers oplysningsskemaer blev drøftet.

Henlæggelser til vedligeholdelse, istandsættelse samt tab ved fraflytning og lejeledighed i de enkelte afdelinger blev drøftet.

• Røde afdelinger. Afdelinger med lave effektivitetstal

Organisationens røde afdelinger og deres effektivitetspotentiale blev drøftet. Som i de sidste år drejer det sig om afdelinger med ungdoms-/ og ældreboliger (plejecentre).

• Kommende renoveringssager, herunder sociale klausuler

Afd. 3 – Midtbyen3

Helhedsplan blev gennemført fra sommer 2019 til sommer 2022. Skema C forventes til januar 2023.

Afd. 4 - Midtbyen4

Helhedsplan blev gennemført fra sommer 2020 til sommer 2022. Skema C forventes til november 2022.

Afd. 4A (40) - Konsul Jensens Gade 17

Helhedsplan har fået godkendt skema B i maj 2022. Projektet gennemføres indtil slutningen af 2023.

Afd. 23 - Udemiljø + Parkering (ingen boliger)

Etablering af 2 gårdrum har fået skema B i august 2022. Gårdrummene bliver etableret i etaper. Først Marius Holst Gade og bagefter Konsul Jensens Gade, når helhedsplan i afd. 4A er afsluttet.

• Planlagte projekter nybyggeri, herunder sociale klausuler

Projekt med 18 rækkehuse på Kvistvænget i Hatting har fået skema B i oktober 2021. Projektet skal sendes i fornyet udbud da maksimumsbeløbet efter licitation 2021. Projektet skal sendes i fornyet udbud da maksimumsbeløbet efter licitation ikke kunne overholdes pga. prisstigningerne i byggebranchen.

Projekt på Robert Holms Vej med ældreboliger og små familieboliger er under forberedelse. 

• Andre emner /særlige problemer / fremtiden?

Boligorganisationen har oplyst, at de har sat en undersøgelse i gang i deres afdelinger i forbindelse med etablering af ladestandere til el-biler.

Der blev drøftet muligheder for nye boligformer til ældre med inspiration fra Generationernes Hus i Aarhus. Parterne drøftede i forlængelse heraf fordele og ulemper ved flere forskellige boformer. Boligforeningen bekræftede, at de laver konkrete vurderinger fra sag til sag ift. valget af boform, og samtidig sikre, at boligerne bliver indrettet således at beboerne kan blive i egen bolig længst muligt tid.

Derudover drøftede parterne muligheden for opførelse af små prisvenlige boliger. Parterne var enige om, at etableringen af små prisvenlige boliger bør overvejes i alle konkrete sager.

Til slut blev det drøftet, hvorledes boligorganisationens forpligtelse til årlig kontrol af retten til at bo i en almen ungdomsbolig bliver håndteret.

• Eventuelt

Ingen bemærkninger.

Regnskaberne, som danner baggrund for styringsdialogmødet, tages til efterretning på grundlag af en gennemgang efter § 113 i driftsbekendtgørelsen, idet kommunen har gennemgået styringsrapporten for afdelingerne beliggende i kommunen. 
Som redegørelse for den gennemførte dialog offentliggør kommunen dette beslutningsreferat, som indeholder eventuelle aftaler som er indgået mellem boligorganisationen og kommunen, på kommunens hjemmeside, jf. driftsbekendtgørelsens § 109, stk. 7. 
Samtidig indberetter kommunen den redegørelse til det centrale it-system af Transport- og Boligministeriet.

Styringsdialog, jf. almenboliglovens § 164, stk. 2 og driftsbekendtgørelsens § 109

Mødeleder: Sara Westergaard
Referent: Andreas Forrer
Dato:  13. oktober 2022
Tid: kl. 14.00
Sted: lokale nr. 2.335, 2. sal

• Gennemgang af styringsrapporten: Regnskabsperiode 2021

Organisationens styringsrapport og de enkelte afdelingers oplysningsskemaer blev drøftet. Henlæggelser til vedligeholdelse, istandsættelse samt tab ved fraflytning og lejeledighed i de enkelte afdelinger blev drøftet.

• Røde afdelinger. Afdelinger med lave effektivitetstal

Ingen røde afdelinger i Horsens Kommune.

• Kommende renoveringssager, herunder sociale klausuler

Der er ingen større renoveringssager på vej, men boligorganisationen har fortsat planlagt, at afd. 32 i Hovedgård skal få ventilationsanlæg i alle huse.

• Planlagte projekter nybyggeri, herunder sociale klausuler

Byggeprojekt på boligorganisationens egen grund i Hovedgård er udfordret, idet tilbagemelding fra Byplan kun gav mulighed for 9 boliger / huse, da det ellers kræver ny lokalplan.

• Andre emner /særlige problemer / fremtiden?

Boligorganisationen har i nogle få tilfælde oplevet udfordringer med, at få beboernes godkendelse til det fremlagte budgetudkast, selvom dette bliver sendt til afdelingsbestyrelserne, hvorefter disse skal forholde sig til budgettet
inden afdelingsmødet.

Der blev drøftet muligheder for nye boligformer til ældre med inspiration fra Generationernes Hus i Aarhus. Parterne drøftede i forlængelse heraf fordele og ulemper ved flere forskellige boformer. Boligforeningen bekræftede, at de laver konkrete vurderinger fra sag til sag ift. valget af boform, og samtidig sikre, at boligerne bliver indrettet således at beboerne kan blive i egen bolig længst muligt tid.

Derudover drøftede parterne muligheden for opførelse af små prisvenlige boliger. Parterne var enige om, at etableringen af små prisvenlige boliger bør overvejes i alle konkrete sager.

Til slut blev det drøftet, hvorledes boligorganisationens forpligtelse til årlig kontrol af retten til at bo i en almen ungdomsbolig bliver håndteret.

• Eventuelt

Ingen kommentarer.

Regnskaberne, som danner baggrund for styringsdialogmødet, tages til efterretning på grundlag af en gennemgang efter § 113 i driftsbekendtgørelsen, idet kommunen har gennemgået styringsrapporten for afdelingerne beliggende i kommunen. 
Som redegørelse for den gennemførte dialog offentliggør kommunen dette beslutningsreferat, som indeholder eventuelle aftaler som er indgået mellem boligorganisationen og kommunen, på kommunens hjemmeside, jf. driftsbekendtgørelsens § 109, stk. 7. 
Samtidig indberetter kommunen den redegørelse til det centrale it-system af Transport- og Boligministeriet.

Styringsdialog, jf. almenboliglovens § 164, stk. 2 og driftsbekendtgørelsens § 109

Mødeleder: Sara Westergaard
Referent: Andreas Forrer
Dato: 6. oktober 2022
Tid: kl. 9.15
Sted: Mødelokale nr. 2.335, 2.sal
Tilstedeværende: Michael Thomsen, Bolig Data.
Fraværende: Steffen Andreasen, formand.

• Gennemgang af styringsrapporten: Regnskabsperiode 2021

• Røde afdelinger. Afdelinger med lave effektivitetstal

Organisationens to røde afdelinger og deres effektivitetspotentiale blev drøftet. Som i de sidste år drejer det sig om de to afdelinger med ungdomsboliger. Der har været en forbedring i effektivitetstallene i forhold til sidste regnskabsår.

• Kommende renoveringssager, herunder sociale klausuler

Afd. 1 – Vesterled: Ustøttet renoveringsprojekt med nye køkken/bad ifm. udskiftning af faldstammer er vedtaget og projektet er i planlægningsfasen. Forventet opstart af projektet i 1. kvartal 2023.

Afd. 3 – Østerled: Efter at helhedsplanen er afsluttet skal hele murværket omfuges.

• Planlagte projekter nybyggeri, herunder sociale klausuler

Ingen nybyggeriprojekter

• Andre emner /særlige problemer / fremtiden?

Der blev drøftet muligheder for nye boligformer til ældre med inspiration fra Generationernes Hus i Aarhus. Parterne drøftede i forlængelse heraf fordele og ulemper ved flere forskellige boformer. Boligforeningen bekræftede, at de laver konkrete vurderinger fra sag til sag ift. valget af boform, og samtidig sikre, at boligerne bliver indrettet således at beboerne kan blive i egen bolig længst muligt tid.

Derudover drøftede parterne muligheden for opførelse af små prisvenlige boliger. Parterne var enige om, at etableringen af små prisvenlige boliger bør overvejes i alle konkrete sager.

Til slut oplyste kommunen om den nye bekendtgørelse for kontrol af ungdomsboliger. Boligforeningen bekræftede, at de fører kontrol med deres ungdomsboliger hvert år.

• Eventuelt

Ingen kommentarer.

 

Regnskaberne, som danner baggrund for styringsdialogmødet, tages til efterretning på grundlag af en gennemgang efter § 113 i driftsbekendtgørelsen, idet kommunen har gennemgået styringsrapporten for afdelingerne beliggende i kommunen. 
Som redegørelse for den gennemførte dialog offentliggør kommunen dette beslutningsreferat, som indeholder eventuelle aftaler som er indgået mellem boligorganisationen og kommunen, på kommunens hjemmeside, jf. driftsbekendtgørelsens § 109, stk. 7. 
Samtidig indberetter kommunen den redegørelse til det centrale it-system af Transport- og Boligministeriet.

Styringsdialog, jf. almenboliglovens § 164, stk. 2 og driftsbekendtgørelsens § 109

Mødeleder: Sara Westergaard
Referent: Andreas Forrer
Dato: 7. juni 2022
Tid: kl. 9.00
Sted: lokale nr. 2.335, 2.sal

• Gennemgang af styringsrapporten: Regnskabsperiode 2021

Organisationens styringsrapport og de enkelte afdelingers oplysningsskemaer blev drøftet. Henlæggelser til vedligeholdelse, istandsættelse samt tab ved fraflytning og lejeledighed i de enkelte afdelinger blev drøftet.

• Røde afdelinger. Afdelinger med lave effektivitetstal

Ingen røde afdelinger i det dette regnskabsår.

• Kommende renoveringssager

Afd. 041-Frejasgade

Renoveringsprojektet har fået ny totalrådgiver og der afholdes afklarende møde i uge 24, hvor der skal drøftes finansieringsplanen og hvad der kan lade sig gøre. Efterfølgende kan der tages stilling til, hvornår skema B aflevering forventes.

• Planlagte projekter nybyggeri, herunder sociale klausuler

Afd. 1243 – Lilli Gyldenkildes Torv:

Arealerne på projektet har ændret sig lidt og skal tilpasses i BBR. Boligorganisationen afventer tilbagemelding fra Bolig- og Planstyrelsen for at kunne løse udfordringerne i BOSSINF. Når indberetninger er på plads kan der sendes skema C og byggesagen dermed afsluttes.

• Andre emner /særlige problemer / fremtiden?

Afd. 1243-Lilli Gyldenkildes Torv

Udlejningen er meget tilfredsstillende. Der er kun en enkelt familiebolig ledig i øjeblikket. Der er dog løbende udskiftning i ungdomsboligerne og i øjeblikket er der 12 ledige ungdomsboliger. Boligorganisationen har afsat penge til at kunne ombygge servicecentret, som ligger i afdelingens stueetage.

Afd. 316-Houmannshus
Boligorganisationen vil ommærke de 10 ungdomsboliger i afdelingen til små familieboliger. Disse kunne dermed også fungere som genhusnings- eller erstatningsboliger for Frejasgade, når renoveringen er gået i gang.

Ejendommen med de 15 ældreboliger på Arentzensminde skal sælges. Kommunen har tilbudt boligorganisationen, at overdrage servicearealet til Lejerbo Horsens, som dermed kan indgå i et samlet salg. Byrådet har allerede d. 27/4-2020 godkendt afhændelsen af de 15 ældreboliger, som er en del af afd. Houmannshus, og delegeret kompetencen til at indgå den endelige aftale om salg til direktionen.

Generelt:

Nye boligformer for ældre (iht. budgetaftalen 2022)
Boligorganisationen skal tanke ovenstående ind i fremtidige planer om etablering af nye almene boliger.

Små prisvenlige boliger (iht. budgetaftalen 2022)
Boligorganisationen skal tanke ovenstående ind i fremtidige planer om etablering af nye almene boliger.

Årlig kontrol af retten til at bo i en almen ungdomsbolig

Boligorganisationen er forpligtet til mindst én gang årligt at indhente oplysninger fra lejeren til brug for en vurdering af, om lejeren fortsat opfylder betingelserne for at bebo ungdomsboligen. Der bør dog skelnes mellem unge, der har fået anvist boligen på baggrund af et særlig behov.

• Eventuelt

Ingen kommentarer.

Regnskaberne, som danner baggrund for styringsdialogmødet, tages til efterretning på grundlag af en gennemgang efter § 113 i driftsbekendtgørelsen, idet kommunen har gennemgået styringsrapporten for afdelingerne beliggende i kommunen. 
Som redegørelse for den gennemførte dialog offentliggør kommunen dette beslutningsreferat, som indeholder eventuelle aftaler som er indgået mellem boligorganisationen og kommunen, på kommunens hjemmeside, jf. driftsbekendtgørelsens § 109, stk. 7. 
Samtidig indberetter kommunen den redegørelse til det centrale it-system af Transport- og Boligministeriet.

Styringsdialog, jf. almenboliglovens § 164, stk. 2 og driftsbekendtgørelsens § 109

Mødeleder: Sara Westergaard
Referent: Andreas Forrer
Deltager: Suzannah Hansen
Dato: 24. oktober 2022
Tid: kl. 13.00
Sted: Domea Østjylland, mødelokale

Tilstedeværende: Willy Nielsen, formand. Lars Todbjerg-Hansen, kundechef. Pernille Esmark Prahm, projektleder
Ingen fraværende.

• Gennemgang af styringsrapporten: Regnskabsperiode 2021/2022

• Røde afdelinger. Afdelinger med lave effektivitetstal

Ingen røde afdelinger i Horsens Kommune.

• Kommende renoveringssager, herunder sociale klausuler

Alle 40 rækkehuse på Rødtjørnen, som er en del af afd. 6052, fik malet og delvis istandsat facaderne.

De 72 ustøttede almene familieboliger, som er en del af afd. 6052, får løbende udskiftet køkkener i forbindelse med fraflytninger.

• Planlagte projekter nybyggeri, herunder sociale klausuler

Afdeling Krohaven i Brædstrup havde en træg udlejning i starten på grund af konkurrence fra andre byggerier i Brædstrup fra private aktører. I mellem tid er alle familieboliger udlejet.

Byggeprojektet på Ny Havnegade er udfordret. I første omgang var det
på grund af kravene for at kunne opnå §8 tilladelse (jordforurening) og efterfølgende på grund af manglende overholdelse af tidsfrister på de indgåede kontrakter med entreprenøren samt prisstigninger i byggebranchen. Projekt skal evt. sendes i fornyet udbud, hvis ikke der kan findes en anden løsning.

Boligorganisationen er interesseret i at bygge i oplandsbyerne og der blev drøftet evt. muligheder for nye projekter.

• Andre emner /særlige problemer / fremtiden?

Boligorganisationen fortsætter deres strategi med at lægge afdelinger sammen til større robuste enheder. Sidste eksempel er de nye afdelinger Lysbuen og Brahesbakke, som planlægges til at blive slået sammen med
afd. 6053 (Ternelunden og Gnisten). Afdelingen vil dermed pr. 1. april 2023 bestå af 162 familieboliger.

Der blev drøftet muligheder for nye boligformer til ældre med inspiration fra Generationernes Hus i Aarhus. Parterne drøftede i forlængelse heraf fordele og ulemper ved flere forskellige boformer. Boligforeningen bekræftede, at de laver konkrete vurderinger fra sag til sag ift. valget af boform, og samtidig sikre, at boligerne bliver indrettet således at beboerne kan blive i egen bolig længst muligt tid.

Derudover drøftede parterne muligheden for opførelse af små prisvenlige boliger. Parterne var enige om, at etableringen af små prisvenlige boliger bør overvejes i alle konkrete sager. Boligorganisationen har allerede samlet erfaring med den slags boliger, idet de har opført en afdeling med 43 små prisvenlige boliger i Odder.

Til slut blev det drøftet, hvorledes boligorganisationens forpligtelse til årlig kontrol af retten til at bo i en almen ungdomsbolig bliver håndteret.

• Eventuelt

Ingen kommentarer.

 
Regnskaberne, som danner baggrund for styringsdialogmødet, tages til efterretning på grundlag af en gennemgang efter § 113 i driftsbekendtgørelsen, idet kommunen har gennemgået styringsrapporten for afdelingerne beliggende i kommunen. 
Som redegørelse for den gennemførte dialog offentliggør kommunen dette beslutningsreferat, som indeholder eventuelle aftaler som er indgået mellem boligorganisationen og kommunen, på kommunens hjemmeside, jf. driftsbekendtgørelsens § 109, stk. 7. 
Samtidig indberetter kommunen den redegørelse til det centrale it-system af Transport- og Boligministeriet.

Styringsdialog, jf. almenboliglovens § 164, stk. 2 og driftsbekendtgørelsens § 109

Mødeleder:Sara Westergaard
Referent: Andreas Forrer
Dato:  6. oktober 2022
Tid: kl. 9.00
Sted: Mødelokale nr. 2.335, 2.sal
Tilstedeværende: Michael Thomsen, Bolig Data
Fraværende: Jan Buur, formand.

• Gennemgang af styringsrapporten: Regnskabsperiode 2021

• Røde afdelinger. Afdelinger med lave effektivitetstal

Organisationens røde afdeling og dennes effektivitetspotentiale blev drøftet.

• Kommende renoveringssager, herunder sociale klausuler

Større renoveringsprojekt med udskiftning af faldstammer og rør er opstartet i august 2022 og afsluttes til maj 2023. Administrationen er udfordret, idet der bor en del ældre i ejendommen og der blev besluttet, at der ikke sker genhusning under byggeprojektet.

• Planlagte projekter nybyggeri, herunder sociale klausuler

Boligorganisationen bygger ikke.

• Andre emner /særlige problemer / fremtiden?

Afdelingsbestyrelsen er meget involveret i byggeprojektet og hjælper til under forløbet, for at få tingene til at glide.

• Eventuelt

Ingen kommentarer.

Regnskaberne, som danner baggrund for styringsdialogmødet, tages til efterretning på grundlag af en gennemgang efter § 113 i driftsbekendtgørelsen, idet kommunen har gennemgået styringsrapporten for afdelingerne beliggende i kommunen. 
Som redegørelse for den gennemførte dialog offentliggør kommunen dette beslutningsreferat, som indeholder eventuelle aftaler som er indgået mellem boligorganisationen og kommunen, på kommunens hjemmeside, jf. driftsbekendtgørelsens § 109, stk. 7. 
Samtidig indberetter kommunen den redegørelse til det centrale it-system af Transport- og Boligministeriet.

Styringsdialog, jf. almenboliglovens § 164, stk. 2 og driftsbekendtgørelsens § 109

Mødeleder:Sara Westergaard
Referent: Andreas Forrer
Dato: 21. september 2022
Tid: kl. 9.00
Sted: Mødelokale Bolig Horsens
Tilstedeværende: Lene Hodal Boeriis, formand. Jørgen Pommerencke, forretningsfører.
Ingen fraværende.

• Gennemgang af styringsrapporten: Regnskabsperiode 2021

• Røde afdelinger. Afdelinger med lave effektivitetstal

Boligorganisationen har ingen afdelinger

• Kommende renoveringssager, herunder sociale klausuler

Boligorganisationen har ingen afdelinger

• Planlagte projekter nybyggeri, herunder sociale klausuler

Boligorganisationen er en ren administrationsorganisation og bygger ikke

• Andre emner /særlige problemer / fremtiden?

Bindende tilsagn fra SKAT om momsfritagelse er udløbet pr. 31. dec. 2021 og fornyelse afventer i SKAT.

• Eventuelt

Ingen kommentarer.

Regnskaberne, som danner baggrund for styringsdialogmødet, tages til efterretning på grundlag af en gennemgang efter § 113 i driftsbekendtgørelsen, idet kommunen har gennemgået styringsrapporten for afdelingerne beliggende i kommunen. 
Som redegørelse for den gennemførte dialog offentliggør kommunen dette beslutningsreferat, som indeholder eventuelle aftaler som er indgået mellem boligorganisationen og kommunen, på kommunens hjemmeside, jf. driftsbekendtgørelsens § 109, stk. 7. 
Samtidig indberetter kommunen den redegørelse til det centrale it-system af Transport- og Boligministeriet.