Udbud af planlægnings-, bygge- og anlægsopgaver

Horsens Kommune indbyder hermed hovedentreprenører til at deltage i prækvalifikation vedrørende udbud, der omfatter arbejder i forbindelse med opførelse af ny tilbygning til Det Gule Pakhus, Madevej 2, 8700 Horsens.

Læs udbudsannoncen med beskrivelse af udvælgelseskriterier m.m. (pdf)

Ansøgningsfrist den 22. januar 2021

Send din ansøgning via iBinder.

Frist for anmodning om prækvalifikation er mandag den 22. januar 2021 kl. 12.00.

 

Horsens kommune (herefter betegnet bygherre) opfordrer hermed interesserede til skriftligt at fremsende anmodning om prækvalifikation til deltagelse i totalentrepriseudbud med henblik på opførelsen af en ny Bevægelses Daginstitution og Multihal i Horsens midtby.

Ansøgningsfrist: Mandag den 30. november 2020, kl. 12.00.

Udbuddet udbydes som totalentreprise i begrænset udbud med prækvalifikation iht. Tilbudsloven LBK nr 1410 af 07/12/2007.

 

1.1 Organisation

Ordregiver:

Horsens Kommune,
Teknik & Miljø, Ejendomscenteret
Kontaktperson: Lotte Bilgrav Mathiasen
Telefon 76292604 – 22604147 – mail: telbm@horsens.dk.

Bygherrerådgiver:

Pluskontoret Arkitekter
Kontaktperson: Dorte Jepsdatter Gram
Telefon 53744020 – mail: djg@pluskontoret.dk.

1.2 Projektbeskrivelse

Horsens Kommune (herefter betegnet Bygherre) har erhvervet sig en ca. 5000 m² stor grund i forbindelse med den kommende byudvikling af de tidligere Godsbanearealer nord for Horsens Station. På denne grund skal der opføres en ny Bevægelses daginstitution og Multihal. Projektet dækker over et spændende flerbrugerhus med integreret daginstitution og forskellige bevægelsesfaciliteter, der bl.a. skal anvendes af de nærliggende uddannelsesinstitutioner – Social og Sundhedsskolen og VIA Pædagoguddannelsen i Horsens.

Projektet omfatter opførelsen af en ny 3. etagers aldersintegreret daginstitution samt idrætsfaciliteter, med et forventet bruttoareal på ca. 2050 m². Bygningen er udformet med varierende højder op til 3 etager og skal forberedes for en mulig 4. etage i daginstitutionsdelen.

Daginstitutionen rummer faciliteter og grupperum til i alt 120 børn fordelt på 2 teams, fællesrum, pædagogisk køkken, modtagerkøkken og personalefaciliteter. Bevægelsesdelen rummer stor opdelelig Multihal, en Motorikhal, en Bevægelsessal og dertil omklædningsfaciliteter og depoter.

Desuden etableres udearealer rundt om bygningen som forplads, pædagogisk uderum/legeplads, opholdsarealer på tagflader og parkeringsareal for biler og cykler.

Projektet får en bynær beliggenhed på DSB’s tidligere godsbaneareal, tæt på Horsens Station, Campusområde og bliver nærmeste nabo til Håndværkerkollegiet. Lokalplan for både daginstitution og håndværkerkollegiet er under udarbejdelse og forventes vedtaget af byrådet umiddelbart inden kontraktindgåelse/opstart byggeri.

Bygherre ønsker at skabe et projekt med en stærk bæredygtig profil, bl.a. indgår opmuring af daginstitutionen i genbrugstegl fra Horsens Statsfængsel. Det er således et konkurrenceparameter, at projektet indeholder så mange elementer af bæredygtighed og cirkulær økonomi som overhovedet muligt.

1.3 TE Udbud og udbudsmateriale

Udbudsmaterialet består af et tegnet projekt (på foreløbigt projektforslagsniveau) samt udbudsbeskrivelser med minimumskrav og ønsker samt bilag. Der er således tale om en bunden opgave, som skal projekteres færdig. Udbudsmateriale fremsendes efter prækvalifikation.

Projektet udbydes som en totalentreprise efter princippet omvendt licitation med et target på ca. 32 mio. ekskl. moms og ekskl. pælefundering.

Tildelingskriteriet for den efterfølgende totalentreprisekonkurrence vil være det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Kriterier for vurderingen vil fremgå af udbudsmaterialet og omfatter forventeligt flg. emner:

• Pris
• Arkitektur / materialer / kvalitet
• Bæredygtigheds elementer indarbejdet i projektet
• Nøglepersoner CV’er / Projekteringsleder, byggeledelse samt fagleder ingeniør.

Der vil i udbudsmaterialet være angivet et vederlag på 50.000, - ekskl. moms til de bydende, der afleverer et konditionsmæssigt tilbud, men ikke tildeles opgaven.

1.4 Hovedtidsplan

• Udbud i totalentreprise ultimo december 2020
• Tilbudsafgivelse 1. marts 2021
• Aftaleindgåelse marts 2021
• Forventet 1. spadestik og opstart på byggepladsen primo oktober 2021
• Aflevering mangelfrit byggeri 1. marts 2023.
  
  

1.5 Entrepriseinddeling

Arbejdet udbydes i totalentreprise.

1.6 Opgaven

Opgaven udbydes, efter forudgående prækvalifikation, i begrænset totalentrepriseudbud i henhold til ”Lov om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren”.

Totalentreprenørydelsen vil omfatte sædvanlige totalentreprenørydelser i henhold til nærmere specifikation i udbudsmaterialet og vil blandt andet omfatte projektering på grundlag af det udbudte projektforslag, herunder myndighedsprojekt, myndighedsdialog, arbejdsmiljøkoordinering, projekterings- og byggeledelse samt byggeri.

ABT 18 med supplerende bestemmelser og paradigme for totalentreprisekontrakt vil være en del af udbudsmaterialet.

Horsens Kommunes Byråd har vedtaget fælles retningslinjer for brug af arbejdsklausuler og sociale klausuler. Disse retningslinjer og nedenstående bekendtgørelse og konvention vil være en del af udbudsmaterialet og gældende for byggesagen.

• ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter.

1.7 Sikkerhedsstillelse

Iht. ABT18.

1.8 Anmodning om prækvalifikation

Anmodning om prækvalifikation til opgaven sker ved upload af ansøgning jf. pkt. 1.9.

Tilmelding skal ske via iBinder på linket:

https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=jimkngxsuk

1.9 Prækvalifikationsansøgningens indhold

Anmodning om prækvalifikation skal som minimum omfatte følgende oplysninger i ikke prioriteret rækkefølge:

1.9.1. Følgebrev

Ansøger skal vedlægge sin ansøgning et følgebrev, der indeholder følgende oplysninger:

• Hvilken virksomhed, team eller sammenslutning, der ansøger. CVR-nummer/-numre
• Kontaktoplysninger - E-mailadresse og telefonnummer
• Entydig oplysning omkring kontaktperson, der skal have adgang til iBinder ifm. evt. tilbudsgivning.

1.9.2 Støtteerklæring

Ansøger skal med ansøgningen om prækvalifikation vedlægge støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøger faktisk råder over den eller de støttende enheders tekniske og økonomiske formåen.

1.9.3 Organisationens sammensætning

Til vurdering af ansøger organisationens sammensætning skal leveres en beskrivelse af teamets sammensætning.

• Organisationsdiagram og detaljeret beskrivelse af teamets sammensætning, kompetencer, robusthed samt kommunikationsveje.

1.9.4 Økonomiske og finansielle formåen

Til dokumentation for ansøgers økonomiske og finansielle formåen, skal ansøger oplyse:

• Ansøgers samlede årsomsætning og egenkapital for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår
• Revisorerklæring om at tilbudsgivers egenkapital ikke er væsentligt forringet på tidspunktet for ansøgningen om prækvalifikation i forhold til det seneste regnskab

1.9.5 Tekniske og faglige formåen
Til dokumentation for ansøgers tekniske og faglige formåen, skal ansøger oplyse:

• Ansøgers væsentligste referencer vedrørende udførelse af totalentrepriser af lignende karakter, med en samlet entreprisesum på over 20 mio. DDK ekskl. moms inden for de seneste 5 år
• Ansøgers væsentligste referencer vedrørende projektering og udførelse af daginstitutionsbyggeri af lignende karakter inden for de seneste 5 år
• Ansøgers væsentligste referencer vedrørende projektering og udførelse af idrætsbyggeri af lignende karakter inden for de seneste 5 år
• Ansøgers væsentligste referencer vedrørende projektering og udførelse af bæredygtigt byggeri og anlæg af lignende karakter inden for de seneste 5 år.

Følgende oplysninger bør fremgå af beskrivelsen af de enkelte referencer:

• Kunde (inkl. kontaktdata)
• Byggeriets størrelse (bruttoareal samt anlægssum ekskl. moms)
• Beskrivelse af byggeriet og af egne ydelser i forbindelse med projektet
• Udførelsesperiode (status, herunder om projektet er afleveret til bygherre)

Ansøger bør maksimalt vedlægge 12 referencer i alt helst ligeligt fordelt mellem arkitekt, ingeniør og TE.

Materialet skal uploades som 5 enkelte pdf-filer nummereret 1.9.1 – 1.9.5.

Det samlede materiale må maksimalt fylde 30 A4-sider.

1.10 Udvælgelseskriterier PQ

Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere, som en helhedsvurdering på baggrund af følgende kriterier:

• Organisationens / teamets sammensætning
• Økonomisk og finansiel formåen
• Teknisk og faglig formåen

Der vil blive prækvalificeret 4 totalentrepriseteams til at afgive tilbud.

1.11 Frist for anmodning om prækvalifikation

Mandag den 30. november 2020, kl. 12.00.

1.12 Spørgsmål til PQ

Spørgsmål til prækvalifikationsannoncen skal fremsendes skriftligt via opload til iBinder senest mandag d. 23. november 2020, kl. 9.00. Spørgsmålene med svar vil, i anonymiseret form, blive uploadet til iBinder som rettelsesbladeblade. De indkomne spørgsmål vil, så vidt muligt, blive besvaret løbende.

1.13 Meddelelse af PQ

De prækvalificerede teams forventes offentliggjort i Uge 50.

Udbudsmaterialet forventes offentliggjort til de prækvalificerede totalentreprenører i Uge 51.

 

Når vi udbyder bygge- og anlægsopgaver, er det oftest

• med en indledende prækvalifikation efterfulgt af en licitation
• som en begrænset eller offentlig licitation
• som fagentrepriser - men der kan blive tale om hoved- og totalentrepriser, hvis det er mest hensigtsmæssigt i forhold til den konkrete bygge- og anlægsopgave
• en digital proces, hvor du som tilbudsgiver skal ansøge via det webbaserede system iBinder.

Se instruktionsvideoer om brugen af iBinder på iBinder.com

Følg linket og find de forskellige filmklip nederst på iBinder.com.

Byrådet har vedtaget, at vi kun stiller krav om sikkerhedsstillelse ved entrepriser på anlægsprojekter til en værdi på 1.000.000 kr. eller derover.

Vi udbyder som udgangspunkt vores bygge- og anlægsopgaver ud fra betingelserne i AB 18 (Almindelige betingelser for arbejde og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed). Vi afviger fra AB 18 i enkelte tilfælde; blandt andet er reglerne om betalingsbetingelser præciseret og tilpasset den administrative forretningsgang.

Vi kan desuden afvige fra AB 18 i enkeltstående tilfælde på baggrund af en given rådgivers bearbejdelse af udbudsmaterialet.

Når vi udbyder en opgave som totalentreprise , henviser vi til ABT 18, som svarer til AB 18 , men retter sig specifikt mod totalentrepriser.

Vi har indgået en række flerårige

• delaftaler til håndtering af vedligeholdelsesarbejder inden for fagene maler, tømrer/snedker og ventilationsarbejde
• rammeaftaler på asfaltarbejder og gadebelysning.

Byrådet har vedtaget nogle fælles retningslinjer for vores brug af arbejdsklausuler og sociale klausuler. Vi indarbejder disse retningslinjer i vores udbudsmateriale.

Læs vores fælles retningslinjer for brugen af sociale klausuler, arbejdsklausuler og kædeansvar (pdf).

Ved kommunens bygge-og anlægsopgaver gælder det, at medarbejdere skal bære synligt ID-kort med navn, billede og legitimation (fx medarbejdernummer eller fødselsdato) samt virksomhedens navn og/eller logo.