Oplysningspligt - Virksomhedsaffald

Efter databeskyttelsesforordningen (GDPR) skal vi give dig en række oplysninger, når vi behandler oplysninger om dig – uanset om du selv har givet os oplysningerne, eller om oplysningerne stammer fra andre.

Dette gælder til almindelig sagsbehandling herunder fx selvbetjeningsløsninger, indskærpelser, påbud, At-breve, anmeldelser, fritagelser mv. gældende for virksomheder, hvor der ikke bliver behandlet personfølsomme oplysninger.

Hvad skal Horsens Kommune bruge mine oplysninger til?

Vi behandler dine personoplysninger, når det er nødvendigt for at drive og administrere Horsens Kommunes affaldsordninger og selvbetjeningsløsninger samt foretage myndighedsbehandling, herunder behandle anmeldelser, meddele tilladelser, godkendelser og dispensationer, indskærpelser og påbud samt opkræve gebyr for affaldshåndtering.

Horsens kommune behandler dine personoplysninger efter

• Miljøbeskyttelsesloven Kapitel 6 og 7
• Affaldsbekendtgørelsen Kapitel 6, 9, 11 og 12
• Affaldsaktørbekendtgørelsen Kapitel 3, 4, 5, 6, 11 og 12
• Horsens Kommunes affaldsregulativ

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger udgøres desuden af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a og e.

Hvilke kategorier af personoplysninger behandles?

Den kategori af personoplysninger, der behandles er almindelige personoplysninger, fx navn, adresse, firmanavn, CVR-nr., P-nr., mailadresse og telefonnummer.

Horsens Kommune er dataansvarlig

Horsens Kommune er ansvarlig for de personoplysninger, den modtager om dig. Kommunen kan kontaktes på:

Horsens Kommune
Affald og Trafik
Chr M Østergaards Vej 4
8700 Horsens
Tlf.: 76292929
E-mail: virksomhedsaffald@horsens.dk

Hvor har vi dine personoplysninger fra?

Horsens Kommune indsamler blandt andet oplysninger fra: BBR, Ejendomsdatabasen OIS.dk, CVR-registret, EAS (Erhvervs Affalds System), Genbrugsplads.info (SMS-system), Libra (vejesystem), Kortforsyningen GIS, RenoWeb samt RenoTrack.

Andre modtagere af dine personoplysninger

Horsens Kommune vil i forbindelse med sagsbehandlingen måske have brug for at videregive dine personoplysninger til fx andre myndigheder.

Hvis der anmodes om aktindsigt efter forvaltningsloven eller offentlighedsloven, kan Horsens Kommune være forpligtet til at videregive oplysninger om dig til den person, der har anmodet om aktindsigt.

Hvor lang tid opbevarer Horsens Kommune mine oplysninger?

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe vi har brug for dem i vores sagsbehandling.

Når vi ikke længere har brug for dine personoplysninger og et eventuelt arkiveringskrav efter arkivloven er opfyldt, vil dine personoplysninger blive slettet hos Horsens Kommune.

Dine rettigheder efter databeskyttelsesforordningen

Du har efter databeskyttelsesforordningen forskellige rettigheder, når kommunen behandler oplysninger om dig. Du har bl.a. ret til:

• indsigt i kommunens behandling af personoplysninger om dig
• berigtigelse af urigtige personoplysninger om dig
• begrænsning af behandling af personoplysninger om dig (for eksempel hvis der er uklarheder om rigtigheden af oplysningerne)
• at gøre indsigelse mod vores behandling af personoplysninger om dig
• at få slettet dine personoplysninger hos kommunen (du skal dog være opmærksom på, at som offentlig myndighed er vi forpligtede til at kunne dokumentere det grundlag, som vi har baseret en afgørelse eller en beslutning på, og vi har derfor kun i begrænset omfang mulighed for at slette personoplysninger).

Databeskyttelsesrådgiver

Horsens Kommune har en databeskyttelsesrådgiver, som du kan kontakte, hvis du har spørgsmål til, hvordan dine personoplysninger behandles af kommunen, eller hvordan du bruger dine rettigheder.

Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren på telefon: 76294226 eller via e-mail: databeskyttelsesraadgiver@horsens.dk.

Datatilsynet

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, som Horsens Kommune behandler dine personoplysninger på. Datatilsynets kontaktoplysninger kan findes på www.datatilsynet.dk.

Om samtykke

Du kan altid trække dit samtykke til behandlingen af dine personoplysninger tilbage.

Hvis du ønsker at trække samtykket tilbage, kan du kontakte Affald og Trafik på affald@horsens.dk.