Oplysningspligt - Sundhed og ældre
Her kan du blive klogere på, hvor vi indhenter og gemmer dine oplysninger i forbindelse med din sag, samt hvilke rettigheder du har, når kommunen behandler dine personoplysninger.
Hvad er formålet med at behandle dine personoplysninger?
Vi behandler personoplysninger som led i løsningen af kommunens opgaver på sundhed og ældreområdet.
Formålet med at behandle dine personoplysninger er at kunne behandle din henvendelse eller sag indenfor sundhed og ældreområdets fagområder bl.a.:
- Social- og sundhedsfaglig behandling
- Praktisk hjælp eller personlig pleje i eget hjem
- Ældre-, pleje- og demensboliger
- Hjælpemidler og boligændringer
- Genoptræning
- Madservice
- Rehabiliteringsindsatser og aktivitetstilbud.
Vi bruger bl.a. dine oplysninger til at:
- Behandle din ansøgning
- Foretage vurderinger
- Træffe afgørelser
- Behandle klager over afgørelser
- Foretage løbende opfølgning i dit forløb
- Videregive de oplysninger, som vi er forpligtet til at videregive
Hvis vi viderebehandler dine personoplysninger til et andet formål end anført her, vil vi forud for viderebehandlingen oplyse dig herom og formålet hermed.
Vi behandler kun de oplysninger, som er nødvendige i den konkrete sag eller aktivitet. Det kan fx være:
- Navn
- Privatadresse
- Privat telefonnummer
- E-mailadresse
Fortrolige personoplysninger, f.eks.:
- CPR-nummer
- Navne- og adressebeskyttelse eller hemmeligt telefonnummer
- Indtægts- og formueforhold
- Arbejds- og uddannelsesforhold
- Sociale problemer og andre private forhold
Derudover behandler vi følgende oplysninger, som hører under kategorien ’følsomme oplysninger’, hvis det er relevant for din sag, f.eks.:
- Helbredsoplysninger
Oplysninger om strafbare forhold og lovovertrædelser samt økonomiske og sociale forhold kan ligeledes blive behandlet, hvis det er relevant og nødvendigt for den enkelte sag
Vi følger principperne i databeskyttelsesforordningens artikel 5, som bl.a. lovlighed, rimelighed, gennemsigtighed, formålsbegrænsning, dataminimering og opbevaringsbegrænsning.
Ud over de oplysninger, du selv har givet, indhenter vi i nogle tilfælde informationer fra andre offentlige myndigheder eller fælles registre. Vi indhenter kun oplysninger, der er relevante for behandlingen af din sag.
Vi videregiver oplysninger, når det er nødvendigt og lovligt for at varetage opgaverne på sundhed og ældreområdet.
Modtagere kan fx være:
- Andre offentlige myndigheder, databehandlere, råd, nævn eller domstole
Videregivelse sker inden for rammerne af databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven, herunder kravene om formålsbegrænsning og dataminimering.
I det omfang personoplysninger bliver overført til et land uden for EU/EØS (såkaldt tredjeland) sker det typisk med grundlag i EU-US Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontrakt, som du har ret til indsigt i. Hvis du har spørgsmål eller ønsker at vide mere om konkrete overførsler, herunder overførselsgrundlaget, er du altid velkommen til at kontakte os.
Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til formålet med behandlingen og for at kunne dokumentere vores opgaveløsning.
Opbevaringstiden fastsættes efter gældende arkiv‑ og sektorlovgivning samt kommunens interne retningslinjer.
Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, vil de blive slettet eller overført til arkiv i overensstemmelse med reglerne.
Den dataansvarlige er:
Horsens Kommune
Handicap, Psykiatri og Socialt udsatte
Chr M Østergaards Vej 4, 8700 Horsens
Telefon: 76 29 29 29
Mail: horsens.kommune@horsens.dk
Du kan kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver (DPO) på:
Bech-Bruun Advokatpartnerselskab
CVR nr.: 3853 8071
Gdanskgade 18
2150 Nordhavn
Telefon: 72 27 30 02
Mail: dpo.horsens@bechbruun.com
Send sikker post via: dpo.bechbruun.com/horsens
Vi opfordrer til, at du bruger den sikre beskedfunktion, hvis din henvendelse indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger.
Vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med et eller flere af følgende retsgrundlag:
- Ældreloven
- Serviceloven
- Sundhedsloven
- Almenbolig loven
- Bekendtgørelse om dataindberetninger på socialområdet
Hertil kommer hovedlovenes afledte bekendtgørelser, cirkulærer, regulativer og vejledninger samt nye lovgivninger omhandlende sundhed- og omsorgsområdet og derudover:
- Artikel 6, stk. 1, litra e, i GDPR: Dette er almindelige personoplysninger
Behandling er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige har fået pålagt - Artikel 9, stk. 2, litra f, i GDPR: Dette er følsomme personoplysninger
Behandling er nødvendig, for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller når domstole handler i deres egenskab af domstol - Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1, om CPR-nummer.
- Databeskyttelseslovens § 8, stk. 1, om straffedomme og lovovertrædelser.
Du har efter databeskyttelsesforordningen bl.a. følgende rettigheder:
- Ret til indsigt: at få bekræftet, om vi behandler personoplysninger, og få adgang til oplysningerne (artikel 15)
- Ret til berigtigelse: at få rettet urigtige eller ufuldstændige oplysninger (artikel 16)
- Ret til sletning og begrænsning i særlige tilfælde (artiklerne 17 og 18)
- Ret til indsigelse mod visse former for behandling (artikel 21)
Da vi på sundhed og ældreområdet typisk behandler oplysninger som led i lovbestemte offentlige opgaver, vil vi ikke altid kunne imødekomme en anmodning om sletning eller ophør af behandling. Du vil i så fald modtage en begrundet afgørelse, jf. artikel 12, stk. 3–4.
I særlige tilfælde kan oplysningspligten og retten til indsigt begrænses efter databeskyttelsesloven § 22, hvis afgørende hensyn til offentlige eller private interesser – herunder hensynet til dig– taler for det. En sådan begrænsning vil altid bero på en konkret vurdering, og du vil i givet fald få besked om begrundelsen, så vidt det er muligt.
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte sende os via sikker mail (kræver MitID). Vi vil behandle din anmodning efter reglerne i databeskyttelsesforordningens artikel 12 og 15–21.
Hvis du er uenig i den måde, vi behandler personoplysninger på, er du velkommen til at kontakte os. Du har også ret til at klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk