Oplysningspligt – sprogvurdering og –stimulering af børn udenfor dagtilbud

Horsens Kommune behandler personoplysninger om dig og dit barn, fordi dit barn skal sprogvurderes og evt. modtage sprogstimulering.

Hvad skal Horsens Kommune bruge mine oplysninger til?

Vi behandler dine og dit barns personoplysninger for bedst muligt at kunne leve op til vores forpligtelser i dagtilbudsloven, således:

• Sprogvurdere dit barn når det er omkring 3 år og til barnets skolestart, og gennemføre eventuel sprogstimulering, jf. dagtilbudslovens §§ 11 og 12,
• Træffe afgørelse om standsning af børne- og ungeydelse ved manglende deltagelse i sprogvurdering og/eller sprogstimulering, f. dagtilbudslovens § 12,

Horsens Kommune vil også bruge oplysningerne med det formål at lave videnskabelige og statistiske undersøgelser. Enhver offentliggørelse af resultater fra sådanne undersøgelser vil være fuldt anonymiseret.

Oplysningerne behandles med hjemmel i dagtilbudsloven, se ovenfor.

Derudover behandles oplysningerne med hjemmel i databeskyttelsesforordningen artikel 6, litra a og e for så vidt angår de almindelige personoplysninger samt databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a og f, for så vidt angår de følsomme personoplysninger. Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Hvilke kategorier af personoplysninger behandles?

De kategorier af personoplysninger, der behandles er:

• Almindelige personoplysninger, f.eks. identifikationsoplysninger, sprogvurderingsresultater og oplysninger om dit barns deltagelse i sprogstimulering.
• Særlige personoplysninger om personnummer.
• Følsomme personoplysninger – oplysninger om dit barns helbredsforhold.

Horsens Kommune er dataansvarlig

Horsens Kommune er ansvarlig for de personoplysninger, den modtager om dig.

Kommunen kan kontaktes på:
Horsens Kommune
Uddannelse og Arbejdsmarked
Chr M Østergaards Vej 4
8700 Horsens
Telefon: 76 29 29 29
E-mail: Uddannelseogarbejdsmarked@horsens.dk

OBS Almindelig e-mail er ikke krypteret, og vi anbefaler derfor, at du bruger Digital Post, hvis du sender fortrolige eller følsomme personoplysninger. Husk at skrive Databeskyttelsesrådgiver i emnefeltet. Send Digital post.

Hvor har vi dine personoplysninger fra?

Horsens Kommune indsamler oplysninger fra dig og dit barn. Derudover indhenter vi oplysninger fra andre kommuner hvor det er relevant – for eksempel i sager om mellemkommunale betalinger.

Andre modtagere af dine personoplysninger

Relevante personoplysninger om dit barn bliver delt i forbindelse med dit barns skolestart og ved eventuel indmeldelse i dagtilbud. Vi deler også personoplysninger i samarbejdet med konsulenter i Tværgående Enhed for Læring og Horsens Kommunes videnscentre og med sagsbehandlere i Familie og Forebyggelse, Horsens Kommune.

Derudover vil relevante oplysninger blive videregivet til andre myndigheder, i det omfang det vurderes at være relevant for deres konkrete sagsbehandling.

Hvis der anmodes om aktindsigt efter forvaltningsloven eller offentlighedsloven kan Horsens Kommune være forpligtet til at videregive oplysninger om dig til den person der har anmodet om aktindsigt.

Hvor lang tid opbevarer Horsens Kommune mine oplysninger?

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe vi har brug for dem i vores sagsbehandling.
Når vi ikke længere har brug for dine personoplysninger og et eventuelt arkiveringskrav efter arkivloven er opfyldt, vil dine personoplysninger blive slettet af Horsens Kommune.

Dine rettigheder efter databeskyttelsesforordningen

Du har efter databeskyttelsesforordningen forskellige rettigheder, når kommunen behandler oplysninger om dig. Du har bl.a. ret til:

• indsigt i kommunens behandling af personoplysninger om dig
• berigtigelse af urigtige personoplysninger om dig
• begrænsning af behandling af personoplysninger om dig (for eksempel hvis der er uklarheder om rigtigheden af oplysningerne)
• at gøre indsigelse mod vores behandling af personoplysninger om dig
• at få slettet dine personoplysninger hos kommunen (du skal dog være opmærksom på, at som offentlig myndighed er vi forpligtede til at kunne dokumentere det grundlag, som vi har baseret en afgørelse eller en beslutning på, og vi har derfor kun i begrænset omfang mulighed for at slette personoplysninger).

Databeskyttelsesrådgiver

Horsens Kommune har en databeskyttelsesrådgiver, som du kan kontakte, hvis du har spørgsmål til, hvordan dine personoplysninger behandles af kommunen eller hvordan du bruger dine rettigheder.

Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren på telefon: 76 29 42 26 eller via e-mail: databeskyttelsesraadgiver@horsens.dk

OBS Almindelig e-mail er ikke krypteret, og vi anbefaler derfor, at du bruger Digital Post, hvis du sender fortrolige eller følsomme personoplysninger. Husk at skrive Databeskyttelsesrådgiver i emnefeltet. Send digital post

Datatilsynet

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, som Horsens Kommune behandler dine personoplysninger på. Datatilsynets kontaktoplysninger kan findes på www.datatilsynet.dk