Oplysningspligt - Private tilbud efter dagtilbudsloven

I forbindelse med din ansøgning om tilskud til:

• en privat pasningsordning,
• pasning af egne børn, eller
• optagelse i en privatinstitution

behandler Horsens Kommune personoplysninger om dig og dit barn.

Hvad skal Horsens Kommune bruge mine oplysninger til?

Vi behandler dine og dit barns personoplysninger for at leve op til vores forpligtelser i dagtilbudsloven, således for at:

• Behandle din ansøgning om tilskud og udbetale tilskud og evt. søskendetilskud til en privat pasningsordning, jf. dagtilbudslovens §§ 80 og 85
• Godkende pasningsaftalen mellem dig og den private pasningsordning, jf. dagtilbudslovens § 81,
• Tilbagekaldelse af en godkendelse af en pasningsaftalen mellem dig og den private pasningsordning, jf. dagtilbudslovens § 81,
• Behandle din ansøgning om tilskud til og udbetale af tilskud til pasning af egne børn, jf. dagtilbudslovens §§ 86 og 87,
• Yde tilskud til optagelse i en privatinstitution, jf. dagtilbudslovens §§ 36, 37, 38 og 39.
• Bevillige søskendetilskud og andre fripladstilskud til en plads i en privatinstitution, jf. dagtilbudslovens § 43.
• Behandle ansøgninger om særlig støtte i en privatinstitution, jf. dagtilbudslovens § 4.
• Leve op til forpligtelsen til at sørge for at der foretages sprogvurdering og sprogstimulering i en privatinstitution, jf. dagtilbudslovens §§ 11 og 12,
• Træffe afgørelse om standsning af børne- og ungeydelse ved manglende deltagelse i sprogvurdering og sprogstimulering, jf. dagtilbudslovens § 12.

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger udgøres desuden af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og e for så vidt angår de almindelige personoplysninger samt databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra a og f, for så vidt angår de følsomme personoplysninger. Behandling af oplysninger om personnummer til entydig identifikation, sker iht. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1. Behandlingen sker derudover i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 5.

Hvilke kategorier af personoplysninger behandles?

De kategorier af personoplysninger, der behandles er:

• Almindelige personoplysninger, fx navn, adresse, oplysninger om danskkundskaber, indkomst- og beskæftigelsesmæssige forhold, ophold i Danmark og om sociale forhold.
• Følsomme personoplysninger – oplysninger om dit barns helbredsforhold.
• Oplysninger om cpr.nr.
  
  

Horsens Kommune er dataansvarlig

Horsens Kommune er ansvarlig for de personoplysninger, den modtager om dig. Kommunen kan kontaktes på:

Horsens Kommune
Uddannelse og Arbejdsmarked
Chr M Østergaards Vej 4
8700 Horsens
Tlf.: 76292929
E-mail: Uddannelseogarbejdsmarked@horsens.dk

OBS Almindelig e-mail er ikke krypteret, og vi anbefaler derfor, at du bruger Digital Post, hvis du sender fortrolige eller følsomme personoplysninger. Husk at skrive Databeskyttelsesrådgiver i emnefeltet. Send digital post

Hvor har vi dine personoplysninger fra?

Horsens Kommune indsamler oplysninger fra dig og det private pasningstilbud. Derudover indhenter vi oplysninger fra andre kommuner hvor det er relevant – for eksempel i sager om mellemkommunale betalinger.

Andre modtagere af dine personoplysninger

Oplysningerne fra sprogvurderingen af dit barn vil blive videregivet til Børne- og Undervisningsministeriet, til brug for forskning og statistik.

Hvis der anmodes om aktindsigt efter forvaltningsloven eller offentlighedsloven, kan Horsens Kommune være forpligtet til at videregive oplysninger om dig og dit barn til den person, der har anmodet om aktindsigt.

Hvor lang tid opbevarer Horsens Kommune mine oplysninger?

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe vi har brug for dem i vores sagsbehandling.

Når vi ikke længere har brug for dine personoplysninger og et eventuelt arkiveringskrav efter arkivloven er opfyldt, vil dine personoplysninger blive slettet hos Horsens Kommune.

Dine rettigheder efter databeskyttelsesforordningen

Du har efter databeskyttelsesforordningen forskellige rettigheder, når kommunen behandler oplysninger om dig. Du har bl.a. ret til:

• indsigt i kommunens behandling af personoplysninger om dig
• berigtigelse af urigtige personoplysninger om dig
• begrænsning af behandling af personoplysninger om dig (for eksempel hvis der er uklarheder om rigtigheden af oplysningerne)
• at gøre indsigelse mod vores behandling af personoplysninger om dig
• at få slettet dine personoplysninger hos kommunen (du skal dog være opmærksom på, at som offentlig myndighed er vi forpligtede til at kunne dokumentere det grundlag, som vi har baseret en afgørelse eller en beslutning på, og vi har derfor kun i begrænset omfang mulighed for at slette personoplysninger).
  
  

Databeskyttelsesrådgiver

Horsens Kommune har en databeskyttelsesrådgiver, som du kan kontakte, hvis du har spørgsmål til, hvordan dine personoplysninger behandles af kommunen, eller hvordan du bruger dine rettigheder.

Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren på telefon: 76294226 eller via e-mail: databeskyttelsesraadgiver@horsens.dk

OBS Almindelig e-mail er ikke krypteret, og vi anbefaler derfor, at du bruger Digital Post, hvis du sender fortrolige eller følsomme personoplysninger. Husk at skrive Databeskyttelsesrådgiver i emnefeltet. Send digital post

Datatilsynet

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, som Horsens Kommune behandler dine personoplysninger på. Datatilsynets kontaktoplysninger kan findes på  www.datatilsynet.dk