Oplysningspligt Jobcenter Horsens

Læs om, hvordan vi behandler de data, vi får om dig, når du er i kontakt med Jobcenter Horsens.

Vi behandler oplysninger om dig

Efter databeskyttelsesforordningen (GDPR) skal vi orientere dig, når vi behandler oplysninger om dig – uanset om du selv har givet os oplysningerne, eller om oplysningerne stammer fra andre.

Hvilke kategorier af personoplysninger behandles?

De kategorier af personoplysninger, der behandles, er:

Almindelige personoplysninger, fx navn, adresse, telefonnummer, CV-oplysninger, oplysninger om økonomi eller sociale forhold
Følsomme personoplysninger, fx fagforeningsmæssige tilhørsforhold eller helbredsoplysninger
Oplysninger om eventuelle strafbare forhold
Oplysninger om cpr.nr.

Hvad skal Horsens Kommune bruge mine oplysninger til?

Vi behandler dine personoplysninger for at kunne give dig den bedst mulige indsats i forbindelse med din sag i jobcentret. Det kan fx dreje sig om en eller flere af følgende indsatser:

Råd og vejledning om kommunens sagsområder og vurdering af ansøgning om eller
behov for hjælp efter lov om retssikkerhed og administration på det sociale område
§§ 5 og 10, lov om aktiv socialpolitik § 7 og bekendtgørelse om organisering og
understøttelse af beskæftigelsesindsatsen mv. kap. 1
Behandling af klage efter lov om retssikkerhed og administration på det sociale
område kap. 10
Genvurdering af retten til førtidspension efter lov om social pension kap. 4 b og 6
Rådgivning om og hjælp til repatriering efter repatrieringslovens kap. 2-4
Administration af sag om økonomisk sikkerhedsstillelse efter udlændingelovens § 9,
stk. 4 og bekendtgørelse om sikkerhedsstillelse efter udlændingelovens § 9, stk. 4
eller 9 c, stk. 1, 2. pkt., jf. § 9, stk. 4 til dækning af offentlige udgifter til hjælp efter lov
om aktiv socialpolitik eller integrationsloven
Anmodning om overtagelse af selvforsørgelses- og hjemrejseprogram efter lov om
integration af udlændinge i Danmark § 18
Beregning og bevilling af ydelse efter lov om aktiv socialpolitik kap. 4, 6 og 6 a-6 c, lov
om sygedagpenge kap. 17-21 eller lov om en aktiv beskæftigelsesindsats kap. 20
CV, samtaler, planer m.v. efter lov om aktiv beskæftigelsesindsats kap. 6-8 eller lov
om sygedagpenge kap. 6
Beskæftigelsesrettet indsats efter lov om aktiv beskæftigelsesindsats kap. 10-14
og kap. 26-28, lov om integration af udlændinge i Danmark § 21-23 d, herunder
danskundervisning, lov om kompensation til handicappede i erhverv kap. 3-6 eller lov
om ungdomsuddannelse for unge med særlige behov
Ret og pligt til tilbud efter lov om aktiv beskæftigelsesindsats kap. 15 og 16.

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger udgøres desuden af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, for så vidt angår de almindelige personoplysninger samt databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f, for så vidt angår de følsomme personoplysninger samt databeskyttelseslovens § 11, stk. 1, for så vidt angår cpr.nr. oplysninger samt databeskyttelseslovens § 8 for så vidt angår eventuelle strafbare forhold.

Horsens Kommune er dataansvarlig

Horsens Kommune er ansvarlig for de personoplysninger, der modtages og behandles.
Kommunen kan kontaktes her:

Horsens Kommune
Chr M Østergaards Vej 4
8700 Horsens
Tlf.: 76292929

Digital post: Klik her

Hvor har vi dine personoplysninger fra?

Hvis det har relevans for din sag, indhenter Horsens Kommune blandt andet oplysninger fra dig selv, Udbetaling Danmark, SKAT, Sundhedsvæsenet (fx egen læge, sygehus, fysioterapeut eller andre steder hvor du er under behandling), din uddannelsesinstitution, arbejdsgiver eller A-kasse, Udlændingeinformationsportalen (vedr. opholdsgrundlag), Udlændingestyrelsen eller andre myndigheder. Indhentning af oplysninger sker altid efter forudgående samtykke fra dig, jf. bestemmelserne i retssikkerhedsloven, eller med hjemmel i lov.

Hvem videregiver vi dine personoplysninger til?

Horsens Kommune kan i forbindelse med sagsbehandlingen have brug for at videregive dine personoplysninger til fx din læge, din arbejdsgiver, din A-kasse, en tolk eller andre relevante virksomheder eller myndigheder. Videregivelse af oplysninger sker altid efter forudgående samtykke fra dig, jf. bestemmelserne i retssikkerhedsloven, eller med hjemmel i lov.

Horsens Kommune videregiver endvidere oplysninger til Det fælles datagrundlag (DFDG) med formålet om at registrere dine aktiviteter vedr. din sag i jobcentret, jf. Bekendtgørelse om det fælles datagrundlag og statistiske datavarehus for beskæftigelsesindsatsen.

Hvor lang tid opbevarer Horsens Kommune mine oplysninger?

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe vi har brug for dem i vores sagsbehandling. Når vi ikke længere har brug for dine personoplysninger, og et eventuelt arkiveringskrav efter arkivloven er opfyldt, vil dine personoplysninger blive slettet hos Horsens Kommune.

Dine rettigheder efter databeskyttelsesforordningen

Du har efter databeskyttelsesforordningen forskellige rettigheder, når kommunen behandler oplysninger om dig. Du har bl.a. ret til

Indsigt i kommunens behandling af personoplysninger om dig
Berigtigelse af urigtige personoplysninger om dig
Begrænsning af behandling af personoplysninger om dig (for eksempel hvis der er uklarheder om rigtigheden af oplysningerne)
At gøre indsigelse mod vores behandling af personoplysninger om dig
At få slettet dine personoplysninger hos kommunen. Du skal dog være opmærksom på, at som offentlig myndighed er vi forpligtede til at kunne dokumentere det grundlag, som vi har baseret en afgørelse eller en beslutning på, og har derfor kun i begrænset omfang adgang til at slette personoplysninger.

Databeskyttelsesrådgiver

Horsens Kommune har en databeskyttelsesrådgiver, som du kan kontakte, hvis du har spørgsmål til, hvordan dine personoplysninger behandles af kommunen, eller hvordan du bruger dine rettigheder.

Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren på telefon: 76294226 eller via digital post. Husk at skrive Databeskyttelsesrådgiver i emnefeltet.